AWDoc HD permette di condividere informazioni in maniera semplice e sicura.
La piattaforma AWDoc, giunta alla versione 2, comprende una suite di prodotti software moderni ed efficienti per la distribuzione di documenti allinterno di compagnie, enti pubblici e in tutti i contesti dove sia importante avere il pieno controllo su informazioni riservate.
Le caratteristiche più importanti della piattaforma AWDoc sono:
- Pieno controllo sul processo di condivisione di informazioni riservate;
- Facilità di organizzazione di collezioni di documenti, con possibilità di costruire gerarchie di tag e di assegnare tag multipli ad un oggetto;
- Protezione delle informazioni condivise: queste sono cifrate usando i migliori standard di sicurezza e possono essere visualizzate solo da utenti in possesso di credenziali AWDoc ed attraverso una delle applicazioni client della suite;
- Possibilità di visualizzare ed annotare documenti utilizzando applicazioni client disponibili su varie piattaforme;
- Possibilità di impostare la data di inizio visibilità e di scadenza per i documenti;
- Possibilità di firmare elettronicamente i documenti.
Rispetto alla versione 1, il sistema AWDoc ha visto una serie di miglioramenti e lintroduzione di nuove caratteristiche, come ad esempio:
- Multidominio: le organizzazioni agiscono come contenitori di domini; gli utenti sono definiti a livello di organizzazione e possono essere parte di zero o più domini, con le stesse credenziali;
- Sistema di crittografia migliorato e reso ancora più robusto con adozione di AES256, SHA256 e PBKDF2;
- Miglioramento funzionalità di condivisione documenti verso applicazioni esterne alla piattaforma;
- Ricerca full-text nei documenti PDF;
- Generazione automatica di ordini del giorno da una gerarchia di documenti condivisi.
AWDoc rappresenta la soluzione definitiva per organizzare e condividere, in totale sicurezza e senza possibilità di intrusione o diffusione incontrollata, documenti come:
- fascicoli e delibere consiliari;
- comitati di gestione;
- consigli di amministrazione;
- comitati tecnici direttivi;
- documenti per forze vendita;
- manualistica tecnica;
- presentazioni commerciali;
- documenti di progetto.